Obowiązki świadkowej

 
 
obowiazki swiadkowej



Kolejny artykuł napisany przez wspaniałe Wedding Plannerki z Gotowe na ślub , Olę i Anię Ułańską.



Świadkowa. To ona jest “prawą ręką” Panny Młodej zarówno podczas organizacji ślubu i przyjęcia weselnego jak i TEGO DNIA.



Co jednak dokładnie należy do obowiązków świadkowej?

W sytuacji, gdy ślub i przyjęcie weselne postanawiacie wraz z przyszłym Mężem zorganizować samodzielnie, to aż prosi się o stwierdzenie, że Twoja Świadkowa w tym dniu będzie miała obowiązki Wedding Plannera podczas koordynacji. No i oczywiście jednocześnie będzie Gościem na przyjęciu. Bycie świadkową to nie lada wyzwanie. Potrzebna jest tu dobra organizacja, analityczny umysł, umiejętność działania pod presją czasu, umiejętność delegowania zadań, empatia. Twoja Świadkowa ma przecież być Twoim wsparciem, więc nie może więc panikować. Dlatego mądrze wybierz osobę, która tego dnia będzie Cię wspierać. To jest niezwykle ważne, aby Twoja świadkowa była zaangażowana w to całe przedsięwzięcie.



Ok, przechodzimy do rzeczy, czyli do obowiązków, które przypadają w udziale świadkowej (chyba, że tak jak pisałam we wstępie masz Wedding Plannera podczas koordynacji dnia ślubu i przyjęcia weselnego, wtedy Twoja świadkowa jest wyłącznie Gościem). Oczywiście jest jeszcze świadek, z którym świadkowa może podzielić się obowiązkami.

obowiazki swiadkowej w dniu slubu


1. Doradztwo

Do obowiązków świadkowej należy miedzy innymi pomoc Pannie Młodej przy wyborze sukni ślubnej.  Ważne, by były to rady korzystne dla Panny Młodej. Jednak na sukni ślubnej się nie kończy. Świadkowa to osoba, która będzie doradzać również w innych, mniejszych kwestiach i szczegółach takich jak np. bukiet. W zasadzie można powiedzieć, że świadkowa jest takim konsultantem, który Cię wspiera podczas podejmowania decyzji. Jak widzisz praca świadkowej zaczyna się tak naprawdę od samego początku. 



2. Wieczór panieński

Coraz częściej zdarzają się wieczory panieńskie, które organizowane są przez agencje ślubne (mają dodatkową usługę) lub przez agencje eventowe, jednak nadal większość wieczorów panieńskich jest organizowana samodzielnie przez świadkową Panny Młodej. Najczęściej na barki świadkowej spada przygotowanie przyjęcia, zamówienie limuzyny, zarezerwowanie miejsca w restauracji, zabookowanie hotelu, zapewnienie posiłków, atrakcji, tortu, gadżetów, prezentów, zaproszenie przyjaciółek itd.



3. Pomoc w przygotowaniach

Zarówno przed ślubem jak i w dniu ślubu i przyjęcia weselnego. Świadkowa najczęściej zaczyna dzień razem z Panną Młodą i towarzyszy jej przez cały poranek. To ważne, by podczas tych przygotowań świadkowa była opanowana i spokojna, a nie wprowadzała nerwową atmosferę. Do obowiązków świadkowej należy asystowanie Pannie Młodej podczas np. zakładania sukni ślubnej i dodatków. W trakcie ceremonii zadaniem świadkowej jest pomoc Pannie Młodej np. w siadaniu, służenie chusteczką w chwili wzruszenia itd.



4. Czuwanie nad komfortem Panny Młodej

Zdarza się i tak, że wybrani przez Parę Młodą podwykonawcy delikatnie mówiąc nie zachowują się tak jak powinni i np. przekraczają granice komfortu Panny Młodej. Zadaniem świadkowej jest pilnowanie, aby takich sytuacji nie było. Jeśli np. Panna Młoda nie przepada za robieniem jej zdjęć, a fotograf niemalże zagląda jej w oczy obiektywem, to Świadkowa Panny Młodej potrzebuje zareagować i powiedzieć podwykonawcy, by zachowywał się dyskretniej, gdyż stawia w niekomfortowej sytuacji Pannę Młodą. Świadkowa, to opiekunka Panny Młodej. To naprawdę ważna rola. 



5. Koordynacja pracy podwykonawców

To takie zadanie świadkowej, które może okazać się największym wyzwaniem. W dniu ślubu i przyjęcia weselnego praca często kilkudziesięciu osób znajduje swój finał. Świadkowa koordynuje, kontroluje i na bieżąco reaguje. Sprawdza, czy Dj dojedzie o czasie, czy tort jest taki jak powinien być, czy na sali weselnej wszystko jest tak jak powinno być, kontroluje sytuacje z prezentami czy kwiatami, dopieszcza szczegóły na sali takie jak plany stołów, winietki. Dba o to, by Goście wiedzieli co, gdzie i kiedy będzie się działo – często rozdaje scenariusze i trzyma piecze nad tym,  by Goście się z nim zapoznali. Nie możemy w tym miejscu nie dodać, że do koordynacji dnia ślubu i przyjęcia weselnego możesz zatrudnić profesjonalnego Wedding Plannera, który odciąży przede wszystkim Twoją Świadkową .



6. Czuwanie nad przebiegiem przyjęcia weselnego

To świadkowa pilnuje, aby scenariusz został przekuty w rzeczywistość. Czuwa nad przebiegiem imprezy, informuje Gości o kolejnych punktach imprezy, zachęca do zabawy. Jeśli wydarzy się coś niespodziewanego świadkowa potrzebuje odpowiednio zareagować zachowując zimną krew i opanowanie. Nie biegnie z tym do Pary Młodej.



7. Opieka

Po prostu. Świadkowa powinna opiekować się Panną Młodą tzn. przypomnieć jej, żeby coś zjadła, jeśli potrzeba, to pomóc w toalecie. Świadkowa powinna oczywiście mieć swój niezbędnik, w którym będzie znajdowało się wszystko co może się przydać w momencie czyjegoś bólu głowy, odcisku na nodze, w sytuacji, gdy komuś podarły się rajstopy czy cokolwiek podobnego. Tak, świadkowa, to osoba, która tego dnia będzie miała ręce pełne pracy. 





Dzięki za przeczytanie!

Ania i Ola Ułańska z Gotowe na Ślub





Michał